Algemeen
Wat fijn dat je voor Son Fotografie kiest! Bij het boeken van een fotoshoot ga je akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.
Ik vind het belangrijk dat je vooraf weet waar je aan toe bent. Deze voorwaarden zijn daarom bedoeld om alles rondom jouw fotoshoot zo duidelijk en prettig mogelijk te laten verlopen.
Son Fotografie behoudt het recht om de algemene voorwaarden, informatie, afspraken en tarieven op ieder moment aan te passen. Op het moment dat je een shoot boekt, zijn de voorwaarden van toepassing die op dat moment op de website vermeld staan.
Artikel 1 – De fotoshoot
Iedere fotoshoot wordt door mij uitgevoerd vanuit mijn eigen visie, stijl en creativiteit. Door een shoot te boeken, verklaar je bekend te zijn met de stijl van Son Fotografie en hiermee akkoord te gaan.
Elke shoot is uniek. Vooral bij baby's en jonge kinderen kan een fotoshoot anders verlopen dan vooraf bedacht. Soms is een kindje ontspannen en vrolijk, soms heeft het behoefte aan extra knuffels, een pauze of wat meer tijd om te wennen. Dat hoort erbij en daar maak ik graag ruimte voor.
Ik doe mijn uiterste best om de mooiste beelden uit de situatie te halen, maar kan geen specifiek eindresultaat garanderen. Het gedrag van baby's en kinderen, de sfeer, het licht, de locatie en andere omstandigheden hebben allemaal invloed op de uiteindelijke foto's.
Voor shoots bij je thuis is het fijn wanneer de omstandigheden zo gunstig mogelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan het verschuiven van meubels of het vrijmaken van de ruimte waar het mooiste licht binnenvalt. Ik kan hierin aanwijzingen geven.
Na de shoot maak ik zelf een selectie van de beelden die passen bij mijn stijl en kwaliteitsnormen. Niet-geselecteerde foto's worden niet aan de klant verstrekt.
Artikel 2 – Bewerking en stijl
De foto's worden zorgvuldig geselecteerd en bewerkt in de natuurlijke en herkenbare stijl van Son Fotografie.
De bewerking is gericht op het behouden van een natuurlijke uitstraling. Het is daarom niet de bedoeling om personen op een onnatuurlijke manier aan te passen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het slanker maken van personen, het veranderen van lichaamsvormen of het verwijderen van onderkinnen.
Kleine, storende elementen kunnen waar mogelijk worden verwijderd, zoals een prullenbak, bankje of ander storend object in de achtergrond.
Bij een kraamreportage of newbornshoot kan ik kleine huidoneffenheden, zoals enkele pukkeltjes, verwijderen. Het volledig retoucheren van een huid met bijvoorbeeld acné valt niet binnen de standaard nabewerking.
Ik bepaal zelf welke bewerkingen nodig zijn om de foto's passend binnen mijn stijl op te leveren.
Artikel 3 – Tarieven en betaling
De tarieven van Son Fotografie zijn gebaseerd op de pakketten en prijzen die op het moment van boeken op de website vermeld staan.
Son Fotografie brengt het volledige bedrag van de fotoshoot vooraf in rekening. De factuur mag, wanneer dit vooraf is afgesproken, in meerdere delen worden betaald. Het volledige bedrag moet echter vóór de datum van de fotoshoot zijn voldaan.
De fotoshoot is pas definitief gereserveerd zodra de betaling volledig is ontvangen. Zolang het volledige bedrag niet is voldaan, behoud ik het recht om de datum voor een andere klant beschikbaar te stellen of de opdracht te annuleren.
De genoemde pakkettarieven zijn exclusief eventuele reiskosten en parkeerkosten. Deze kosten worden, indien van toepassing, afzonderlijk in rekening gebracht.
Son Fotografie behoudt het recht om tarieven en pakketten in de toekomst aan te passen. Een reeds geboekte shoot blijft gebaseerd op het tarief dat op het moment van boeken is afgesproken.
Artikel 4 – Informatie voorafgaand aan de shoot
Na betaling ontvang je een vragenformulier. Dit formulier helpt mij om de shoot goed voor te bereiden en zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij jullie gezin en wensen.
Het ingevulde formulier dient uiterlijk 7 dagen voor de fotoshoot te worden teruggestuurd.
Wanneer ik aanvullende vragen heb of graag foto's van de locatie ontvang, vraag ik je deze informatie tijdig aan te leveren.
Bij een shoot bij je thuis kan het bijvoorbeeld helpen om vooraf foto's van de ruimtes te ontvangen. Zo kan ik alvast kijken naar het beschikbare licht en de mogelijkheden van de locatie.
Wanneer noodzakelijke informatie niet tijdig wordt aangeleverd, kan ik niet garanderen dat de shoot volledig volgens verwachting kan worden uitgevoerd.
Artikel 5 – Selectie en levering van de foto's
Na de fotoshoot ontvang je binnen ongeveer 4 tot 8 weken een online keuzegalerij met de door mij geselecteerde foto's.
In deze galerij kun je zelf jouw favoriete foto's markeren. De foto's die je als favoriet selecteert, vormen vervolgens de basis voor de definitieve oplevering.
Na ontvangst van jouw selectie worden de definitieve foto's binnen ongeveer 2 tot 4 weken geleverd via de online galerij.
Na ontvangst van de galerij ben je zelf verantwoordelijk voor het downloaden en veilig bewaren van de foto's. Ik raad daarom aan om altijd een eigen back-up te maken.
Son Fotografie bewaart de foto's tot maximaal één jaar na de datum van de fotoshoot. Na deze periode worden de bestanden verwijderd en kan ik niet garanderen dat de foto's nog beschikbaar zijn.
RAW-bestanden worden niet geleverd.
Artikel 6 – Fysieke fotoproducten
Wanneer je kiest voor een fysiek fotoproduct, wordt dit speciaal voor jou besteld bij de leverancier Nphoto.
Omdat deze producten speciaal worden geproduceerd op basis van jouw bestelling, kunnen ze niet worden geruild of geretourneerd. Door een bestelling voor een maatwerkproduct te plaatsen, stem je ermee in dat het herroepingsrecht voor dit product niet van toepassing is, voor zover de wet dit toestaat.
Op fysieke fotoproducten zijn de garantie- en leveringsvoorwaarden van de betreffende leverancier van toepassing.
Verzendkosten voor het bezorgen van fotoproducten zijn niet inbegrepen en worden afzonderlijk in rekening gebracht. Je kunt er ook voor kiezen om je bestelling in Hoorn op te halen.
Son Fotografie kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor kleurverschillen tussen een beeldscherm en het uiteindelijke fysieke product. De instellingen en eigenschappen van een beeldscherm kunnen ervoor zorgen dat kleuren anders worden weergegeven dan op een afdruk of ander fotoproduct.
Artikel 7 – Reiskosten, parkeerkosten en overige kosten
Reiskosten zijn niet inbegrepen in de pakketten. Voor reizen vanaf Hoorn wordt € 0,69 per kilometer berekend.
Eventuele parkeerkosten die tijdens een fotoshoot worden gemaakt, zijn eveneens voor rekening van de klant.
Ook eventuele verzendkosten voor het opsturen van fysieke producten zijn niet inbegrepen. Deze worden afzonderlijk in rekening gebracht.
Artikel 8 – Auteursrecht, portretrecht en gebruik van foto's
Alle foto's die door Son Fotografie zijn gemaakt, blijven auteursrechtelijk eigendom van Son Fotografie.
Het is niet toegestaan om de foto's zelf te bewerken. Hieronder valt bijvoorbeeld het toevoegen van Instagram-filters, het aanpassen van kleuren of het op een andere manier veranderen van de foto.
Ook is het niet toegestaan om foto's waarop een watermerk zichtbaar is te kopiëren of het watermerk te verwijderen, bijvoorbeeld met Photoshop, AI of andere software.
Wanneer een foto waarop mijn watermerk staat zonder toestemming wordt gebruikt nadat het watermerk door de klant zelf is verwijderd, behoud ik mij het recht voor om deze foto afzonderlijk in rekening te brengen.
Gebruik van AI
Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om foto's van Son Fotografie te uploaden naar, te laten bewerken door of op andere wijze te gebruiken in combinatie met systemen, programma's of diensten die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI), zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Son Fotografie.
Hieronder valt bijvoorbeeld het laten aanpassen, uitbreiden, retoucheren, genereren of transformeren van mijn foto's met behulp van AI-tools.
Mijn foto's mogen ook niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen of op andere wijze als trainingsmateriaal voor kunstmatige intelligentie te dienen.
De foto's zijn door mij gemaakt en bewerkt vanuit mijn eigen stijl en creatieve visie. Het is daarom belangrijk dat de beelden in de vorm waarin ik ze lever worden gebruikt.
Commercieel gebruik
De foto's mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Son Fotografie voor commerciële doeleinden worden gebruikt.
Bij commercieel gebruik is altijd voorafgaande toestemming nodig en dient Son Fotografie als fotograaf te worden vermeld.
Gebruik van foto's zonder de benodigde toestemming kan worden beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Son Fotografie behoudt zich in dat geval het recht voor om een passende schadevergoeding te vorderen.
### Publicatie door de klant
Ik vind het natuurlijk ontzettend leuk wanneer je foto's deelt en anderen laat meegenieten van jullie mooie herinneringen.
Het delen van foto's op social media of andere persoonlijke kanalen is toegestaan, mits de foto's ongewijzigd worden geplaatst en Son Fotografie daarbij wordt vermeld en, waar mogelijk, @sonfotografie wordt getagd.
Het is niet toegestaan om foto's te bewerken, van een filter te voorzien, bij te snijden op een manier die de foto aantast of op andere wijze aan te passen.
Publicatie door Son Fotografie
Ik vind het heel waardevol om mijn werk te kunnen laten zien. Daarom kan ik foto's van een fotoshoot gebruiken voor mijn website, social media, portfolio en ander promotiemateriaal.
Dit doe ik echter alleen met jouw toestemming.
Wanneer je liever niet wilt dat jouw foto's door Son Fotografie worden gepubliceerd, geef dit dan voorafgaand aan de fotoshoot aan. Dan houd ik hier rekening mee.
Je hoeft hier geen reden voor te geven. Jouw privacy en gevoel hierbij vind ik belangrijk.
Behind the scenes
Tijdens sommige fotoshoots maak ik, wanneer de situatie dit toelaat, foto's of korte video's van het moment zelf. Dit zijn zogenaamde behind-the-scenes beelden.
Deze beelden geven een kijkje achter de schermen van mijn werk en kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om op social media te laten zien hoe een fotoshoot bij Son Fotografie eraan toe gaat.
Ik maak en gebruik deze beelden alleen in overleg met jou. Ik zal vooraf aangeven wanneer ik graag behind-the-scenes beelden wil maken en bespreek met je wat wel en niet prettig voelt.
Wil je dit liever niet? Geef het dan gerust aan. Dan maak of gebruik ik geen behind-the-scenes beelden van jou of je gezin.
Artikel 9 – Baby's, kinderen en veiligheid tijdens de fotoshoot
Bij een fotoshoot met baby's en jonge kinderen staat veiligheid altijd voorop.
Kinderen zijn onvoorspelbaar en dat is juist ook onderdeel van wat een gezin zo mooi en echt maakt. Een kindje kan tijdens een shoot ineens moe worden, willen bewegen, huilen, wegkruipen of juist enthousiast op ontdekking gaan. Ik doe mijn best om hier rustig en flexibel mee om te gaan, maar het gedrag van een baby of kind kan ik natuurlijk niet sturen.
De ouder of verzorger blijft tijdens de volledige fotoshoot verantwoordelijk voor het toezicht op het kind en voor het aangeven van eventuele bijzonderheden of risico's waarvan ik op de hoogte moet zijn.
### Fotoshoots in de natuur
Een fotoshoot in de natuur levert vaak prachtige, spontane beelden op. Tegelijkertijd is het goed om je ervan bewust te zijn dat een natuurlijke omgeving ook andere aandachtspunten met zich meebrengt.
Baby's en jonge kinderen ontdekken de wereld vaak met hun mond. Ze kunnen bijvoorbeeld proberen om blaadjes, takjes of planten vast te pakken en in hun mond te stoppen. Sommige planten kunnen, wanneer ze worden opgegeten, schadelijk of mild giftig zijn voor jonge kinderen.
Dit betekent niet dat je je tijdens een shoot zorgen hoeft te maken. We blijven er samen goed op letten en zorgen ervoor dat je kindje zo veilig mogelijk kan ontdekken.
Heeft jouw kindje de neiging om veel dingen in de mond te stoppen? Laat dit dan vooraf aan Son Fotografie weten. Dan kan ik hier rekening mee houden bij het kiezen van de plek en de manier waarop ik fotografeer.
Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om wat verder bij planten en begroeiing vandaan te fotograferen. Dit kan invloed hebben op de compositie en daarmee op het uiteindelijke beeld. Veiligheid staat voor mij altijd boven het perfecte plaatje.
Ik kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het gedrag van baby's en kinderen tijdens de fotoshoot of voor schade die ontstaat doordat een kind zelfstandig iets oppakt, aanraakt of in de mond stopt. De ouder/verzorger blijft verantwoordelijk voor het toezicht en de veiligheid van het kind.
Door vooraf bijzonderheden over je kindje met mij te delen, kunnen we samen zorgen voor een fijne én veilige fotoshoot.
Artikel 10 – Klachten en schade
Ik doe mijn best om iedere klant een fijne ervaring en mooie herinneringen mee te geven. Mocht je toch ergens niet tevreden over zijn, laat dit dan zo snel mogelijk weten. Ik kijk graag samen met je naar een passende oplossing.
Klachten over de geleverde opdracht dienen uiterlijk binnen 7 dagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Na deze termijn kan ik niet garanderen dat herstel of aanpassing nog mogelijk is.
Deelname aan een fotoshoot vindt plaats op eigen verantwoordelijkheid. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor zichzelf, kinderen en persoonlijke eigendommen tijdens de shoot.
Son Fotografie kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen van de klant, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Son Fotografie.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
Een fotoshoot is afhankelijk van verschillende omstandigheden. Ik kan daarom niet verantwoordelijk worden gehouden voor factoren waarop ik geen invloed heb, zoals weersomstandigheden, de gekozen locatie, kleding, lichtomstandigheden, omgevingsgeluiden, aanwezige personen of andere storende elementen.
Ook wanneer een locatie vooraf mooi lijkt, kunnen omstandigheden ter plaatse anders zijn dan verwacht. Ik probeer hier zo goed mogelijk op in te spelen en waar mogelijk een alternatief te zoeken.
Ik kan niet aansprakelijk worden gehouden voor lichamelijke of materiële schade die tijdens de fotoshoot ontstaat, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan mijn zijde.
De klant blijft verantwoordelijk voor eigen eigendommen. Son Fotografie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen tijdens de fotoshoot.
Artikel 12 – Annulering en verplaatsen van de fotoshoot
Bij het boeken van een fotoshoot wordt een datum afgesproken. Deze datum wordt definitief gereserveerd na volledige betaling.
Slecht weer
Bij buitenfotografie speelt het weer natuurlijk een belangrijke rol. Ik houd de weersverwachting voorafgaand aan de shoot goed in de gaten.
Bij omstandigheden zoals aanhoudende regen of sneeuw kan ik besluiten de fotoshoot te verplaatsen. Hierbij wordt zo veel mogelijk in overleg naar een nieuwe datum gezocht.
Bewolking of minder zonnig weer is op zichzelf geen reden om een fotoshoot te annuleren. Juist zacht en bewolkt licht kan heel mooi zijn voor fotografie.
Golden hour en natuurlijk licht
Bij sommige fotoshoots wordt bewust gekozen voor een specifiek moment op de dag vanwege het mooie, zachte licht. Denk bijvoorbeeld aan een fotoshoot tijdens golden hour.
Het tijdstip waarop de zon ondergaat staat vast. Wanneer een fotoshoot rond zonsondergang plaatsvindt, kan ik de shoot daarom niet onbeperkt verlengen wanneer we later beginnen of wanneer de shoot uitloopt. Na zonsondergang kan het natuurlijke licht snel afnemen, waardoor ik de kwaliteit van de foto's niet meer kan garanderen.
Het is daarom belangrijk om op tijd aanwezig te zijn, zodat we optimaal gebruik kunnen maken van het beschikbare licht.
Ziekte of onvoorziene omstandigheden
Wanneer ik door ziekte of een andere onvoorziene omstandigheid niet in staat ben om de fotoshoot uit te voeren, behoud ik het recht om de shoot te verplaatsen of, wanneer dit echt niet anders kan, te annuleren.
In geval van verplaatsing zoek ik in overleg naar een nieuwe passende datum.
Te laat komen
Ik vraag je om op tijd aanwezig te zijn bij de fotoshoot. De gereserveerde tijd is speciaal voor jullie vrijgehouden.
Wanneer je te laat arriveert, kan ik de shoot helaas niet altijd verlengen. De resterende tijd wordt gebruikt voor de fotoshoot, met een maximum van 60 minuten vanaf het oorspronkelijke startmoment.
Bij een shoot op een specifiek moment vanwege het licht, zoals tijdens golden hour, kan te laat komen bovendien betekenen dat een deel van het gewenste licht niet meer beschikbaar is. Ik kan hiervoor geen extra tijd na zonsondergang aanbieden.
Ik kan daarom niet verantwoordelijk worden gehouden voor foto's die door een late aankomst of het verlies van beschikbaar natuurlijk licht niet meer gemaakt kunnen worden.
Tot slot
Een fotoshoot draait voor mij niet alleen om mooie foto's, maar vooral om het vastleggen van jullie verhaal, jullie verbinding en de kleine momenten die je later zo graag wilt terugzien.
Ik wil daarom dat je vooraf weet waar je aan toe bent, maar ook dat er tijdens de shoot ruimte blijft voor wat er op dat moment gebeurt. Zeker met baby's en jonge kinderen hoeft niet alles volgens plan te verlopen. We maken er samen iets moois van, met aandacht voor jullie gezin, jullie wensen en natuurlijk de veiligheid.
Door een fotoshoot bij Son Fotografie te boeken, verklaar je akkoord te gaan met bovenstaande algemene voorwaarden.
